GeoForum Summit -staff

Tehtäväkuvaukset (päivitetty 4.10.2022)

KATTAVA TAPAHTUMAINFO
Juoksutus-EXcel

Kiitos kaikille alan aktiivisille osaajille!

GeoForum Summit 2022 -tapahtumaa ei olisi ilman työntekijöitämme. Siksi haluamme jo etukäteen kiittää kaikkia osallistujia.

    Tälle sivulle olemme koonneet tarkemmat tiedot työkuvauksista sekä muuta tapahtumainfoa, joista järjestäjien on syytä olla perillä.
      Muistutus! Tarjoamme työntekijöille lounaat, välipalat, kahvit ja cocktailit, sekä pinkin lippalakin!

Osallistujatyypit

Pinkki kaulanauha: Asiantuntijaseminaarivieraat, puhujat, työntekijät
Sisältää lounaan, välipalat, pääsyn seminaareihin, kahvit

Petroolin sininen kaulanauha: Opiskelijat
Sisältää pääsyn seminaareihin

Tervetulokomitea

Tervetulokomitea työskentelee pääsääntöisesti vastaanotossa ja sisäänkäynnillä. Ensisijaisia tehtäviä ovat:

  • Vieraat
  • Vastaanotto
  • QR-koodien skannaus (liput)
  • Info-tiski
  • Rekisteröityminen / ilmoittautuminen

Vieraat on jaettu kolmeen ryhmään: Puhujat, näyttelyvieraat, asiantuntijaseminaarivieraat.

Yksi (1) työntekijä tarvitaan jatkuvasti ovelle, joka bongaa vieraiden joukosta puhujat. Tämän jälkeen hän ohjaa puhujat maksuttomaan narikkajonoon.

Tervetulokomitea ilmoittaa Whatsappissa salivastaaville, kun puhuja on saapunut Messukeskukseen.

Yksi (1) työntekijä ohjaa ovella näyttelyvieraita ja asiantuntijaseminaarivieraita. Näistä kahdesta ryhmästä asiantuntijaseminaarivieraat ohjataan maksuttomaan narikkajonoon. Näyttelyvieraiden tulee maksaa narikasta.

 Vastaanotossa on yksi-kaksi (1-2) työntekijää, jotka skannaavat näyttelyvieraiden QR-koodit ja ohjaavat näyttelyvieraat näyttelysaliin.

Tämän jälkeen on vastaanottotiski, jossa päivystää jatkuvasti vähintään kolme-neljä (3-4) työntekijää.

Heistä kaksi (2) vastaanottaa puhujia ja asiantuntijaseminaarivieraita. Tähän kuuluu:

1. QR-koodin skannaus
2. Nimilapun haku ja antaminen
3. Kahvi- ja lounaslippujen antaminen

Info-tiskillä päivystää tilanteesta riippuen 1-3 henkilöä. He tarjoavat yleistä apua tapahtumasta, ohjelmasta ja aikataulusta. He myös tukevat ihmisiä, jos QR-koodien kanssa on ongelmia. Järjestäjä tarjoaa vastaanottoon ohjeet.

Info-tiskille ohjataan myös ne, joilla ei ole lippuja. Työntekijät auttavat lipun ostossa ja seminaari-ilmoittautumisessa.

 

Tekniikan ihmeet ja seurustelijat

Tekniikan ihmeet työskentelevät pääsääntöisesti saleissa. Ensisijaisia tehtäviä ovat:

  • QR-koodien skannaus (seminaarit)
  • Puhujien tuki ja tekniikan tuki
  • Mikrofonin kierrätys
  • Esitysajan ilmoittaminen tarvittaessa
  • Valokuvaus, sometus

Tekniikan ihmeet ja seurustelijat pyörittävät Messukeskuksen henkilökunnan tukena asiantuntijoiden ja asiantuntijaseminaarivieraiden liikkumista.

Heidän tärkein tehtävä on myös tarkistaa vieraiden QR-koodit seminaarisalin ovella. Puhujat ovat ainoat, jotka pääsevät ilman QR-koodia sisään. Käsiohjelma löytyy tapahtuma-alustasta (lisätietoa tämän sivun lopussa).

Seminaareja on yhteensä yhdeksän (9) kpl per päivä. Tämän lisäksi on keynote-esitykset.

Seminaarisaleissa on oltava 1-2 työntekijää ovella 15 minuuttia ennen seminaaria. 1-2 työntekijää tukevat esiintyjiä tällä aikaa, tai mahdollisesti myös aiemmin.

Tervetulokomitea ilmoittaa Whatsappissa, kun puhuja on saapunut Messukeskukseen. Tällöin yksi (1) salivastaava hakee puhujan aulasta.

Yksi työntekijää jää päivystämään ovelle (noin 10 minuutiksi), jos vieraita saapuu myöhässä.

Jokainen vieras ilmoittautuu ennakkoon. Tarjoamme tästä tiedot hyvissä ajoin. Ilmoittautumistilanteen mukaan voi mitoittaa henkilökuntaa saleihin.

Jokaiseen seminaariin tarvitaan lisäksi yksi (1) työntekijä, joka kierrättää mikrofonia yleisön ja lavan välillä, jos tarve on. Tämän lisäksi hän antaa äänimerkin puhujille esimerkiksi 5 tai 1 minuuttia ennen esityksen loppua. Tästä täytyy kysyä puhujilta etukäteen.

Ovella päivystäneet työntekijät siirtyvät myöhemmin kuuntelemaan seminaaria ja jakamaan tietoa ja kuvia seminaarista sosiaalisessa mediassa. Jaamme tähän tarkoitukseen GeoForum Summitin tilit etukäteen.

Salityöntekijät kommunikoivat myös stream- ja kuvausporukan kanssa, jos heillä ilmenee kysymyksiä.

 

Ravintolabossit

Ravintolabossit työskentelevät koko alueella. Ensisijaisia tehtäviä ovat:

  • Ruoka- ja kahviliput
  • Lounastarjoiluiden ohjaus
  • Kahvit, cocktailit, välipalat: Ohjaus
  • Virtuaalitapahtuman moderointi

Ravintolabossit vastaavat asiantuntijaseminaarivieraiden ruokailuista.

Heidän tehtävä on varmistaa, että vain asiantuntijaseminaarivieraat ja nimilapulliset vieraat nauttivat ilmaiseksi tarjoiluista (pinkki kaulanauha).

Muiden vieraiden on maksettava kahvista, lounaasta ja välipaloista.

Jokaiselle maksulliselle vieraalle tarjotaan ruoka- ja kahvilaput tapahtuman sisäänkäynnillä. Ravintolabossit vastaavat lappujen sujuvasta käytöstä sekä siitä, ettei niitä eksy vääriin käsiin.

Ravintolabossit pitävät lounasaikaan huolen, että jokainen asiantuntijaseminaarivieras ja puhuja löytää tiensä ravintolaan, josta saavat ilmaisen lounaan.

Loput näytteilleasettajat ja näyttelyvieraat ohjataan tarvittaessa lounasravintolaan, joka sijaitsee kuvan oikeassa alakulmassa.

 

Näyttelijät

Näyttelijät työskentelevät lähtökohtaisesti näyttelytiloissa ja aulassa. Ensisijaisia tehtäviä ovat:

  • Sosiaalinen media
  • Kuulutukset
  • Juoksevat asiat: Salitila/aula
  • Näytteilleasettajien kuulumiset

Näyttelijöiden ensisijainen tehtävä on varmistaa aulan ja näyttelytilan hyvä tunnelma sekä asiakaspalvelu. 

Näyttelijöillä on pääsy GeoForum Summitin Twitter-tilille, jonne he postaavat kuvia ja havaintoja / kommentteja tapahtumasta.

Käytössä on myös GeoForum Finlandin Facebook-tili ja LinkedIn tili, jonne voi postata sisältöä tapahtuman aikana. LinkedInin sisällön on oltava huomattavasti harkitumpaa kuin Twitterissä ja Facebookissa. 

Kuulutuksia varten on olemassa erillinen mikrofoni. Kuulutuksia aikataulutetaan noin 10 minuuttia ennen jokaista seminaaria, ja pyydetään ihmisiä siirtymään saleihin.

Seminaarien aikana voidaan kuuluttaa erilaisia haastatteluja ja muita asioita näyttelytilassa.

 Muuten näyttelijät kiertävät tapahtuma-alueella ja auttavat tilanteen tullen. Tärkeää on myös valita muutama hetki, jolloin kierretään näyttelyosastoja ja varmistetaan, että kaikki toimii kuten pitääkin.

 

Uusi ravintola "EAT&MEET" ilmaisvieraille (opiskelijat, näytteilleasettajat, näyttelyväki yms.)

Ovet avataan Säteestä kulkusillalle. Sieltä Eteläisen sisäänkäynnin aulasta ylä-galleriaan. Se ei ole noin vaikea matka, miltä näyttää kartassa. Messukeskus tarjoaa opasteet myös!

Infoa tapahtumasta

KATTAVA TAPAHTUMAINFO

Näyttely on kaikille ilmainen, mutta vaatii rekisteröitymisen

Syksyinen GeoForum Summit tarjoaa paikkatietoalan suurimman näyttelyn Suomessa! Mukana on alan kiinnostavimpia toimijoita ja tekijöitä.

Tapahtuman näyttelyyn on ilmainen sisäänpääsy. Huomioithan, että jokaisen tulee silti rekisteröityä alustalle. Katso tarkemmat ohjeet täällä. 

Kuinka osallistun näyttelyyn?

GeoForum Summit koostuu maksullisista asiantuntijaseminaareista ja/tai ilmaisesta näyttelystä. Huomioithan, että sekä seminaareihin, että näyttelyyn tulee rekisteröityä lippukaupassamme ennen tapahtumaa.

1. Näyttelyaikataulu:  Voit osallistua näyttelyyn valitsemanasi päivänä. Näyttely on avoinna maanantaina 31.10. klo 10.30-17 ja tiistaina 1.11. klo 10.30-15.00.

2. Näyttely on ilmainen. Maksuttoman lipun saat hankittua lippukaupasta (keltainen ”Osta lippu tästä” -painike tämän sivun oikeassa laidassa).

3. Osallistuminen edellyttää omien tietojen (nimi, sähköposti ja osoite)  jättämistä lippukauppaan.

4. Lippu postitetaan sinulle sähköpostiin.

Voinko vielä ilmoittautua ständikumppaniksi?

Tarkista ilmoittautumistilanne tapahtumakoordinaattorilta: Joonas Ikonen, 050 4023615, joonas.ikonen@geoforum.fi).

Ota yhteyttä

Joonas Ikonen | Näyttely, kumppanit
joonas.ikonen@geoforum.fi
+358 (0)50 40 23 615

Elina Ranta | Messukeskus, seminaarit, liput
elina.ranta@geoforum.fi
+358 (0)41 537 9229

Elina Toivonen | Viestintä, markkinointi
elina.toivonen@maanmittauslaitos.fi

TUTUSTU OHJELMAAN