Tietoa kumppaneille!

Kumppaneiden muistilista (päivitetty 13.10.2022)

Infoa tapahtumasta

Sisältö

1. Kuinka pääsen sisälle Messukeskukseen?
2. Kuinka pääsen seuraamaan virtuaalitapahtumaa?
3. Asiantuntijaseminaariliput – QR-koodi
4. Virtuaalitapahtuma vs. tapahtumasovellus
5. Virtuaalitapahtuman chat ja sen moderointi
6. Ilmoittautuminen seminaareihin
7. Onko lippusi hukassa?
8. Osallistujatyypit: pinkit vs. petroolinsiniset kaulanauhat
9. Kumppanipalaverin nauhoite 7.10.2022 ja 20.10.2022
10. Näyttelyn aikataulu ja rakentaminen
11. Aluekartta

1. Messukeskus: Kuinka pääsen sisään?

Olen puhuja, moderaattori tai näytteilleasettaja: ilmoittaudu täällä.

Näin saat QR-koodin, jolla tulla sisään. Ilmoittautumista ei erikseen tarvita, jos näytteilleasettaja on ehtinyt jo ilmoittautua näyttelyvieraaksi TAI häneltä löytyy seminaarilippu.

Olen seminaarivieras: ilmoittaudu seminaareihin täällä.

Haluan osallistua vain näyttelyyn: Ohjeet täällä.

Kumppanipaketin koosta riippuen kumppaneilla on käytössä 1-5 kahden päivän asiantuntijaseminaarilippua. Lähetä osallistujan tiedot meille, niin lähetämme hänelle seminaariliput!

2. Virtuaalitapahtuma: Kuinka pääsen sisään?

Virtuaalitapahtuma sisältyy asiantuntijaseminaarilippuun. Tämän lisäksi tarjoamme jäsenetuna kumppaneillemme rajattomasti virtuaalilippuja jäsenorganisaation koosta riippuen.

Pieni jäsenorganisaatio saa virtuaaliliput, kun se lunastaa vähintään 3 seminaarilippua. Keskikokoinen saa virtuaalioikeudet ostamalla vähintään 5 seminaarilippua, ja suuri organisaatio lunastamalla vähintään 10 seminaarilippua.

Esimerkki! GeoForum Finland ry on pieni jäsenorganisaatio. GeoForum Finland ry ostaa organisaatiolleen 4 seminaarilippua. Tällöin GeoForum Finland ry:n @geoforum.fi (organisaation domain) rekisteröidään automaattisesti tapahtuma-alustalle, ja kaikki @geoforum.fi -osoitteella voivat rekisteröityä ilmaiseksi tapahtumaan. Kumppaniorganisaation yhteyshenkilö saa myös tästä ilmoituksen.

Voit luoda Liveto-tilin täällä.

3. Asiantuntijaseminaarilippu: QR-koodi

Huom! Sinulla on oltava asiantuntijaseminaarilippu, jotta pääset seuraamaan seminaareja fyysisesti tai virtuaalisesti.

Asiantuntijaseminaarilippu sisältää QR-koodin, jota näyttämällä pääset sisään. Löydät lipun sähköpostistasi, tilausvahvistuksesta. Saat ensin 1) Asiantuntijaseminaarilipun, jolla pääset Messukeskukseen. 2) Kun olet ilmoittautunut haluamiisi seminaareihin, saat myös QR-koodit jokaisesta ilmoittautumisesta. Tätä QR-koodia näyttämällä voit mennä haluamaasi seminaariin.

Liput saapuvat osoitteesta: tickets.liveto.io

Onko lippu hukassa? Saat uuden QR-koodin osoitteesta: asiakaspalvelu@liveto.io

4. Virtuaalitapahtuma vs. tapahtumasovellus

Koska GeoForum Summit 2022 on hybriditapahtuma, asiantuntijaseminaarivierailla on myös oikeus seurata seminaareja virtuaalisesti.

Lisätietoa tapahtumasovelluksesta löydät tältä sivulta. Tapahtumasovelluksen saa selaimeen auki QR-koodilla. QR-koodi löytyy nimilapusta sekä ympäri Messukeskusta erilaisissa julisteissa.

Sovellus tarjoaa vieraille ”käsiohjelman”, tapahtuma-chatin sekä tiedot esiintyjistä. Tämän vuoksi suosittelemme, että jokainen avaa sen puhelimeensa.

Virtuaalitapahtuma

Virtuaalitapahtuma on jäsenorganisaation virtuaalioikeudet saaneille sekä muille vieraille, jotka esimerkiksi joutuvat poistumaan tapahtumasta ennen loppua.

Virtuaalitapahtumassa on kolme (3) lavaa, joissa osallistujat voivat seurata seminaareja. Lisäksi virtuaalitapahtumasta löytyy virtuaalinäyttely, ohjelma ja puhujien esittelyt.

Virtuaalitapahtumassa on yleinen tapahtuma-chat, tuki-chat sekä kumppanikohtaiset, organisaatioiden omat chatit.

5. Virtuaalitapahtuman chat ja sen moderointi

Ohjevideo moderoinnista tässä: https://vimeo.com/666732922/d69e875457

Moderoitavat chatit löytyvät ”kanavat” välilehdestä.  Virtuaalialustalla näkyvät chatit (tietokone, tabletti, mobiili):

  • Aula
  • Seminaarilava 1
  • Seminaarilava 2
  • Seminaarilava 3
  • Keskustele vieraiden kanssa
  • Kumppaneiden chatit

Tapahtumasovellus

Tapahtumasovellus sisältää kaiken tarpeellisen, jos osallistut paikan päällä tapahtumaan. Sovelluksesta löytyvät ohjelma-aikataulu, esiintyjät, pohjakartta ja tapahtuman chat (ei kumppaneiden chattiä).

Tapahtumasovelluksen linkki: https://app.liveto.io/geoforum-2022

Linkki, joka avaa QR-koodilukijan puhelimeen, jos sitä ei löydy valmiiksi puhelimen kamerasta: https://app.liveto.io/

6. Ilmoittautuminen seminaareihin

Jokaisen kävijän (asiantuntijaseminaarivieraat ja puhujat) tulee ilmoittautua haluamiinsa seminaareihin. Ilmoittautumisen jälkeen tilaaja saa sähköpostiinsa tilausvahvistuksen, joka sisältää QR-koodin. Näyttämällä QR-koodia ovella seminaarivieras pääsee sisään. 

    7. Onko lippusi hukassa?

    Liput saapuvat osoitteesta: tickets.liveto.io

    Onko lippu hukassa? Saat uuden QR-koodin osoitteesta: asiakaspalvelu@liveto.io

    8. Osallistujatyypit

    Pinkki kaulanauha: Asiantuntijaseminaarivieraat, puhujat, moderaattorit, GeoForum Summit staff
    Sisältää lounaan, välipalat, pääsyn seminaareihin, kahvit

    Petroolinsininen kaulanauha: Opiskelijat
    Sisältää pääsyn seminaareihin

    Ei kaulanauhaa: näytteilleasettajat, näyttelyvieraat, osastorakentajat
    Ei seminaarioikeutta, ei ruokailuja, ei kahveja

    9. Katso videolta, mitä asioita kävimme läpi kumppanipalavereissa 7.10. ja 20.10.!

    10. Näyttelyn aikataulu ja rakentaminen

    Näyttely on auki maanantaina klo 10.30-17.00 ja tiistaina klo 10.30-15.00!

    Asiakaspalvelu:
    puh. 040 450 3250, yrityspalvelu@messukeskus.com
     
    Osastotarjoukset, tekniikan myynti:
    osastopalvelut@messukeskus.com
     
    Näytteilleasettajien rakennusaika/ Messukeskus Siipi:
    Su 30.10.2022 klo 12-20
    Käytössä ovet: Siiven sisäänkäynti
     
    Näytteilleasettajien huoltoaika/ Messukeskus Siipi:
    Ma 31.10.2022 klo 7-9
    Käytössä ovet: Siiven sisäänkäynti
     
    Tapahtuma avoinna/ Messukeskus Siipi:
    Ma 31.10.2022 klo 9-18
    Ti 1.11. klo 8:30-17
    Käytössä olevat sisäänkäynnit: Siiven sisäänkäynti
     
    Näytteilleasettajien purkuaika/ Messukeskus Siipi:
    Ti 1.11.2022 klo 18-21
    Käytössä ovet: Siiven sisäänkäynti 

    Ota yhteyttä

    Joonas Ikonen | Näyttely, kumppanit
    joonas.ikonen@geoforum.fi
    +358 (0)50 40 23 615

    Elina Ranta | Messukeskus, seminaarit, liput
    elina.ranta@geoforum.fi
    +358 (0)41 537 9229

    Elina Toivonen | Viestintä, markkinointi
    elina.toivonen@maanmittauslaitos.fi