Tietoa kumppaneille!
Kumppaneiden muistilista (päivitetty 13.10.2022)
Infoa tapahtumasta
Sisältö
1. Kuinka pääsen sisälle Messukeskukseen?
2. Kuinka pääsen seuraamaan virtuaalitapahtumaa?
3. Asiantuntijaseminaariliput – QR-koodi
4. Virtuaalitapahtuma vs. tapahtumasovellus
5. Virtuaalitapahtuman chat ja sen moderointi
6. Ilmoittautuminen seminaareihin
7. Onko lippusi hukassa?
8. Osallistujatyypit: pinkit vs. petroolinsiniset kaulanauhat
9. Kumppanipalaverin nauhoite 7.10.2022 ja 20.10.2022
10. Näyttelyn aikataulu ja rakentaminen
11. Aluekartta
1. Messukeskus: Kuinka pääsen sisään?
Olen puhuja, moderaattori tai näytteilleasettaja: ilmoittaudu täällä.
Näin saat QR-koodin, jolla tulla sisään. Ilmoittautumista ei erikseen tarvita, jos näytteilleasettaja on ehtinyt jo ilmoittautua näyttelyvieraaksi TAI häneltä löytyy seminaarilippu.
Olen seminaarivieras: ilmoittaudu seminaareihin täällä.
Haluan osallistua vain näyttelyyn: Ohjeet täällä.
Kumppanipaketin koosta riippuen kumppaneilla on käytössä 1-5 kahden päivän asiantuntijaseminaarilippua. Lähetä osallistujan tiedot meille, niin lähetämme hänelle seminaariliput!
2. Virtuaalitapahtuma: Kuinka pääsen sisään?
Virtuaalitapahtuma sisältyy asiantuntijaseminaarilippuun. Tämän lisäksi tarjoamme jäsenetuna kumppaneillemme rajattomasti virtuaalilippuja jäsenorganisaation koosta riippuen.
Pieni jäsenorganisaatio saa virtuaaliliput, kun se lunastaa vähintään 3 seminaarilippua. Keskikokoinen saa virtuaalioikeudet ostamalla vähintään 5 seminaarilippua, ja suuri organisaatio lunastamalla vähintään 10 seminaarilippua.
Esimerkki! GeoForum Finland ry on pieni jäsenorganisaatio. GeoForum Finland ry ostaa organisaatiolleen 4 seminaarilippua. Tällöin GeoForum Finland ry:n @geoforum.fi (organisaation domain) rekisteröidään automaattisesti tapahtuma-alustalle, ja kaikki @geoforum.fi -osoitteella voivat rekisteröityä ilmaiseksi tapahtumaan. Kumppaniorganisaation yhteyshenkilö saa myös tästä ilmoituksen.
Voit luoda Liveto-tilin täällä.
3. Asiantuntijaseminaarilippu: QR-koodi
Huom! Sinulla on oltava asiantuntijaseminaarilippu, jotta pääset seuraamaan seminaareja fyysisesti tai virtuaalisesti.
Asiantuntijaseminaarilippu sisältää QR-koodin, jota näyttämällä pääset sisään. Löydät lipun sähköpostistasi, tilausvahvistuksesta. Saat ensin 1) Asiantuntijaseminaarilipun, jolla pääset Messukeskukseen. 2) Kun olet ilmoittautunut haluamiisi seminaareihin, saat myös QR-koodit jokaisesta ilmoittautumisesta. Tätä QR-koodia näyttämällä voit mennä haluamaasi seminaariin.
Liput saapuvat osoitteesta: tickets.liveto.io
Onko lippu hukassa? Saat uuden QR-koodin osoitteesta: asiakaspalvelu@liveto.io
4. Virtuaalitapahtuma vs. tapahtumasovellus
Koska GeoForum Summit 2022 on hybriditapahtuma, asiantuntijaseminaarivierailla on myös oikeus seurata seminaareja virtuaalisesti.
Lisätietoa tapahtumasovelluksesta löydät tältä sivulta. Tapahtumasovelluksen saa selaimeen auki QR-koodilla. QR-koodi löytyy nimilapusta sekä ympäri Messukeskusta erilaisissa julisteissa.
Sovellus tarjoaa vieraille ”käsiohjelman”, tapahtuma-chatin sekä tiedot esiintyjistä. Tämän vuoksi suosittelemme, että jokainen avaa sen puhelimeensa.
Virtuaalitapahtuma
Virtuaalitapahtuma on jäsenorganisaation virtuaalioikeudet saaneille sekä muille vieraille, jotka esimerkiksi joutuvat poistumaan tapahtumasta ennen loppua.
Virtuaalitapahtumassa on kolme (3) lavaa, joissa osallistujat voivat seurata seminaareja. Lisäksi virtuaalitapahtumasta löytyy virtuaalinäyttely, ohjelma ja puhujien esittelyt.
Virtuaalitapahtumassa on yleinen tapahtuma-chat, tuki-chat sekä kumppanikohtaiset, organisaatioiden omat chatit.
5. Virtuaalitapahtuman chat ja sen moderointi
Ohjevideo moderoinnista tässä: https://vimeo.com/666732922/d69e875457
Moderoitavat chatit löytyvät ”kanavat” välilehdestä. Virtuaalialustalla näkyvät chatit (tietokone, tabletti, mobiili):
- Aula
- Seminaarilava 1
- Seminaarilava 2
- Seminaarilava 3
- Keskustele vieraiden kanssa
- Kumppaneiden chatit
Tapahtumasovellus
Tapahtumasovellus sisältää kaiken tarpeellisen, jos osallistut paikan päällä tapahtumaan. Sovelluksesta löytyvät ohjelma-aikataulu, esiintyjät, pohjakartta ja tapahtuman chat (ei kumppaneiden chattiä).
Tapahtumasovelluksen linkki: https://app.liveto.io/geoforum-2022
Linkki, joka avaa QR-koodilukijan puhelimeen, jos sitä ei löydy valmiiksi puhelimen kamerasta: https://app.liveto.io/
6. Ilmoittautuminen seminaareihin
Jokaisen kävijän (asiantuntijaseminaarivieraat ja puhujat) tulee ilmoittautua haluamiinsa seminaareihin. Ilmoittautumisen jälkeen tilaaja saa sähköpostiinsa tilausvahvistuksen, joka sisältää QR-koodin. Näyttämällä QR-koodia ovella seminaarivieras pääsee sisään.
7. Onko lippusi hukassa?
Liput saapuvat osoitteesta: tickets.liveto.io
Onko lippu hukassa? Saat uuden QR-koodin osoitteesta: asiakaspalvelu@liveto.io
8. Osallistujatyypit
Pinkki kaulanauha: Asiantuntijaseminaarivieraat, puhujat, moderaattorit, GeoForum Summit staff
Sisältää lounaan, välipalat, pääsyn seminaareihin, kahvit
Petroolinsininen kaulanauha: Opiskelijat
Sisältää pääsyn seminaareihin
Ei kaulanauhaa: näytteilleasettajat, näyttelyvieraat, osastorakentajat
Ei seminaarioikeutta, ei ruokailuja, ei kahveja
9. Katso videolta, mitä asioita kävimme läpi kumppanipalavereissa 7.10. ja 20.10.!
10. Näyttelyn aikataulu ja rakentaminen
Näyttely on auki maanantaina klo 10.30-17.00 ja tiistaina klo 10.30-15.00!
Asiakaspalvelu:
puh. 040 450 3250, yrityspalvelu@messukeskus.com
Osastotarjoukset, tekniikan myynti:
osastopalvelut@messukeskus.com
Näytteilleasettajien rakennusaika/ Messukeskus Siipi:
Su 30.10.2022 klo 12-20
Käytössä ovet: Siiven sisäänkäynti
Näytteilleasettajien huoltoaika/ Messukeskus Siipi:
Ma 31.10.2022 klo 7-9
Käytössä ovet: Siiven sisäänkäynti
Tapahtuma avoinna/ Messukeskus Siipi:
Ma 31.10.2022 klo 9-18
Ti 1.11. klo 8:30-17
Käytössä olevat sisäänkäynnit: Siiven sisäänkäynti
Näytteilleasettajien purkuaika/ Messukeskus Siipi:
Ti 1.11.2022 klo 18-21
Käytössä ovet: Siiven sisäänkäynti
Ota yhteyttä
Joonas Ikonen | Näyttely, kumppanit
joonas.ikonen@geoforum.fi
+358 (0)50 40 23 615
Elina Ranta | Messukeskus, seminaarit, liput
elina.ranta@geoforum.fi
+358 (0)41 537 9229
Elina Toivonen | Viestintä, markkinointi
elina.toivonen@maanmittauslaitos.fi